En la mañana del lunes 11 de mayo, en el Aula H, el secretario de Asuntos Académicos Luis Olcese y el subsecretario Germán Soldano presentaron a la comunidades docente y estudiantil el nuevo sistema informático ALEX, cuyo nombre significa “ALgoritmo de EXámenes”. La iniciativa tiene como objetivo optimizar el diseño del cronograma de fechas de parciales y exámenes de la Facultad de Ciencias Químicas (UNC).
En la apertura, Silvia Correa destacó la importancia de abordar el “qué” y el “cómo” a la hora de planificar este cronograma. “Siempre ha sido muy difícil generar ese documento. Esta gestión viene trabajando mucho en desarrollar este tipo de instrumentos, de allí que consideramos importante complementar eso con este prototipo que hoy presentan la Secretaría y la Subsecretaría de Asuntos Académicos”, dijo.
La decana agradeció a quienes emprendieron esta iniciativa y destacó el encuentro como una oportunidad para seguir mejorando el prototipo, a través de la participación activa de la comunidad educativa de la FCQ.
Actualmente, cerca de 5.000 estudiantes cursan las 4 carreras de grado de la Facultad, entre las que se dictan 146 asignaturas por año, 73 por cuatrimestre. Esta situación hace que el diseño del cronograma de distribución de parciales y exámenes sea una tarea compleja, que requiere de muchas horas de planificación, lo que no siempre evita inconvenientes como la superposición de días y horarios.
El nuevo programa fue diseñado por Luis Olcese y Germán Soldano para optimizar la asignación de fechas a través de la realización de cambios aleatorios en el cronograma de exámenes y la aceptación de aquellos que representan una mejora en la calidad de la distribución de esas instancias en cada materia.
ALEX surgió a partir de un diagnóstico de la situación académica de la comunidad estudiantil realizado junto a la Comisión de Exámenes. En el estudio, se consideró la resolución HCD 299/03 y se analizaron los cronogramas del periodo 2022-2025, haciendo hincapié en variables como parciales, recuperatorios y exámenes finales, según fechas y horarios, por cuatrimestre y orientación.
“Debido al sistema de correlatividades, muchas veces se da el caso de estudiantes que cursan materias de segundo y cuarto año a la vez, por lo que al armar el cronograma es complejo verificar que no haya superposiciones. Además, la planificación se hacía de forma particular y analógica. Ahora, podremos ver cuántos alumnos y alumnas regulares estarán cursando, por ejemplo, 2 materias a la vez y, de ese modo, evitar asignarles el mismo día”, sostuvo Luis Olcese.
Según Soldano, desde el punto de vista administrativo-académico, ALEX implica un cambio de paradigma. En cuanto a lo técnico, el programa se basa en un algoritmo de optimización conocido como Templado Simulado (Simulated Annealing), una técnica ampliamente utilizada para resolver problemas complejos donde existen múltiples criterios en juego.
“Este enfoque permite explorar distintas configuraciones posibles y aproximarse a soluciones de alta calidad en escenarios donde una optimización exacta resulta impracticable”, dijo el subsecretario.
Las principales ventajas
- Optimización de tiempos de parciales. El nuevo programa permite organizar fechas de evaluaciones con antelación, logrando una mejor distribución dentro del cronograma. Esto ayuda a incrementar los plazos entre parciales y/o finales de una misma carrera u orientación, con el fin de colaborar en la organización de los tiempos de estudio de la comunidad estudiantil. La iniciativa también busca no asignar evaluaciones los días sábados o, al menos, reducir su frecuencia durante el año.
- Eliminación de superposición de fechas de exámenes. En las pruebas piloto, el programa redujo notablemente la superposición de exámenes para estudiantes que cursan varias asignaturas a la vez. Al asignar días dentro del documento, el algoritmo emplea un sistema de penalidades/recompensa que evita la superposición de fechas, de manera automática e inteligente.
- Mejores cronogramas. Desde la Secretaría de Asuntos Académicos aseguraron que la propuesta fue pensada para generar cronogramas “más equilibrados y razonables”, a partir de la intervención de la Comisión de Exámenes. En ese sentido, las y los integrantes de ese espacio también considerarán casos académicos específicos en los criterios de aplicación, según el tipo de asignatura, una de las preocupaciones que manifestaron representantes del estamento estudiantil durante la presentación en el Aula H.
El nuevo sistema para el diseño del cronograma de fechas de parciales y exámenes de la FCQ comenzará a implementarse en los próximos días para los segundos parciales del cuatrimestre. La coordinación general quedará a cargo de la Comisión de Exámenes, mientras que Luis Olcese y Germán Soldano se ocuparán del seguimiento técnico y el asesoramiento académico.
En el lanzamiento oficial de ALEX en el Aula H estuvieron la decana Silvia Correa, la vicedecana María Soledad Celej, la secretaria general Laura Fanani, directores y directoras de carreras, representantes del estamento estudiantil e integrantes de la Comisión de Exámenes, quienes a lo largo de la presentación intercambiaron dudas y sugerencias para la futura implementación de este programa.
